Index
1. 監査とは
監査の基本的な意味
監査とは、会社の仕事の進め方やお金の管理、ルールに沿った仕組みが正しく動いているかを外からチェックする仕組みです。
「ちゃんと運用されているか」「リスクをきちんと防げているか」を第三者の目で確認し、必要があれば改善点を見つけます。
チェックの対象は会計だけでなく、業務手順、法律を守れているか、情報セキュリティ、品質管理などさまざまです。
組織が信頼を保つために欠かせない大切なプロセスです。
検査・点検との違い
監査は「基準への適合性」を評価する取り組みであり、単なる不具合の発見を目的とする検査や、設備・機器の状態を確認する点検とは異なります。
- 検査：製品や設備が仕様通りかどうかの確認
- 点検：設備の状態や異常の有無を確認
- 監査：業務・会計・統制が基準に沿って適切に行われているか評価し、改善点を提示
つまり、監査は「仕組みが正しいかどうか」そのものをチェックする点が大きな違いです。
2. 監査の目的
業務の適正性を確認する
監査の最も基本的な目的は、組織の業務が正しく行われているかを確認することです。不正やミスが発生しにくい体制が整っているか、法令・規定に反している点はないかといった観点から組織の運営状況をチェックします。
リスク管理とガバナンス強化
企業を取り巻くリスクは、法務、財務、情報セキュリティ、業務プロセスなど多岐にわたり、放置すれば重大事故や信用失墜につながります。監査はこれらのリスクを早期に発見し、ガバナンス（組織統治）を強化するための重要な仕組みです。
組織の透明性を高める
監査によって進め方や判断した理由がよくわかるようになり、会社の透明性が高まります。その結果、ステークホルダー（株主、取引先、社員、社会）からの信頼性向上につながり、企業価値を高める効果もあります。
3. 監査の種類
内部監査とは
内部監査は、会社の中の専門部署（内部監査室など）が行う監査です。「組織をより良くする」ことを目的として、内部統制がちゃんと機能しているか、業務が効率的か、法律を守っているかなどをチェックします。
特徴として、外部監査よりも頻繁に、またより詳しく調査できる点が挙げられます。
外部監査とは
外部監査は、公認会計士や監査法人など、組織外部の専門家が実施する監査です。独立した立場で、企業の財務報告などを客観的にチェックします。
特に上場企業は法令に基づき、外部監査を受ける義務があります。
会計監査・業務監査などの分類
監査は目的や対象によってさまざまに分類されます。
- 会計監査：財務諸表が正しいかどうかの確認
- 業務監査：業務プロセスに無駄や不備がないかを評価
- コンプライアンス監査：法令や社内規程を遵守しているか確認
- 情報セキュリティ監査：情報資産の管理状況を評価
- ISO監査：ISO規格へ適合しているか第三者が評価
組織の規模や業種によって受ける監査の種類は異なります。
4. 監査の流れ
監査計画の立案
最初に、監査範囲・目的・スケジュールなどを定める「監査計画」を策定します。
どの部署を対象にするのか、どのリスクを重視するかなどがここで決まります。
監査実施（ヒアリング・資料確認など）
監査の本番となるプロセスです。主な内容は以下の通りです。
- 対象部署へのヒアリング
- 業務手順書や帳票、ログなどの確認
- 実際の業務フローの検証
- 統制の運用状況チェック
事実を丁寧に確認し、問題点や改善の余地を洗い出します。
報告・改善提案
監査結果をまとめた報告書を作成し、経営層や対象部署に報告します。
問題の指摘だけでなく、改善策の提案も含まれることが一般的です。
その後のフォローアップ監査で改善状況を確認することもあります。
5. 監査対応のポイント
記録・帳票の整理
監査で最も重視されるのは「証跡」がきちんと残っているか。
承認履歴、業務日報、取引データなど、必要な帳票・記録が整理されていると監査対応がスムーズになります。
業務フローの可視化
業務プロセスが曖昧だと、不備の指摘につながりやすくなります。
ワークフロー図や手順書を整備し、誰が・いつ・何をするのかを明確にしておくことが重要です。
内部統制の仕組みづくり
内部統制がきちんと機能しているかは監査の主要ポイントです。
権限分掌、承認フロー、アクセス権管理など、仕組みを定めて確実に運用することが求められます。
6. 監査対応を効率化するには
電子承認・ワークフローシステムの活用
紙ベースによる承認や記録管理は手間がかかり、証跡が分散しやすく監査に不向きです。
電子承認やワークフローシステムを導入することで、証跡が一元的に残り、監査対応の負担を大幅に削減できます。
データ管理の一元化
データが部署ごとにバラバラだと、監査での資料収集が煩雑になります。
クラウドシステムや社内データベースを活用し、必要な情報がすぐ取り出せる環境を整えることが効果的です。
ワークフローの電子化による監査対応のしやすさ
ワークフローの電子化により、業務フローの可視化、承認プロセスの電子化、記録の自動保存などが一体的に実現できます。
監査に必要な証跡が自動で蓄積されるため、「どの承認がいつ行われたか」「誰がどのデータを更新したか」といった情報が即時確認可能になります。
その結果、監査前の準備負担を大幅に軽減し、業務の透明性・内部統制の強化にもつながります。
内部統制がきちんと機能しているかは監査の主要ポイントです。
権限分掌、承認フロー、アクセス権管理など、仕組みを定めて確実に運用することが求められます。
7. まとめ
監査は、組織が健全に運営されているかを客観的に確認し、改善を促す重要な仕組みです。
内部監査・外部監査をはじめ多くの種類があり、実施の流れや目的も体系的に整理されています。
監査対応のためには、記録や業務フローの整理、内部統制の整備が欠かせません。さらに、電子承認やワークフローシステムを導入することで、対応の効率化や証跡管理の自動化も実現できます。
特にStyleflowのようなツールを活用すれば、監査のしやすさが飛躍的に向上し、組織全体のガバナンス強化にも寄与します。監査を単なる「負担」ではなく「組織改善の機会」と捉え、効率的な対応に取り組んでいきましょう。
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💡主なStyleflowの機能💡
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ー承認経路の定義と管理機能
Styleflowでは、多彩な申請承認ルートを設定できます。企業独自のルールや業務に合わせた複雑なルートも自由に設定可能です。
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ー通知・リマインド機能
Styleflowでは、チャットツールと連携して、通知をチャットで受け取ることができます。
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ー承認証跡・変更履歴の管理機能
Styleflowでは、、すべての申請・承認に関する操作が自動で記録されます。
また、申請者・承認者・管理者がそれぞれで編集・参照ができる項目を制御することができます。
システム化により、承認証跡や変更履歴が自動で記録されるため、不正行為の抑止や、問題発生時の原因特定にもつながります。
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